Как увеличить область печати в Excel 2016

Excel 2016 – это мощный инструмент для работы с таблицами и данных. Однако, иногда возникает необходимость распечатать большую таблицу на нескольких листах, чтобы каждая часть была четко видна. В этом случае, расширение области печати в Excel 2016 поможет вам справиться с этой задачей.

Итак, как же расширить область печати в Excel 2016? Следуя простой инструкции, вы сможете легко настроить печать таким образом, чтобы все необходимые данные отображались на бумаге.

В первую очередь, откройте вашу таблицу в Excel 2016. Затем выделите область, которую вы хотите распечатать. Для этого, щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке нужной области и, не отпуская кнопку, перетащите мышку к последней ячейке области. После того, как выделена нужная область, отпустите кнопку мыши.

Примечание: Убедитесь, что ваша выделенная область помещается на одной странице при текущем размере шрифта и ориентации листа.

Как увеличить печатную область в Excel 2016

Excel 2016 предоставляет возможность увеличить печатную область, чтобы поместить больше данных на страницы при печати. Это полезно, когда нужно напечатать большую таблицу или множество данных. В этой инструкции мы расскажем, как расширить область печати в Excel 2016.

Шаг 1: Откройте файл в Excel 2016, который вы хотите распечатать.

Шаг 2: Выделите ячейки, которые вы хотите увеличить для печати. Можно выделить несколько ячеек, ряды или столбцы, в зависимости от ваших потребностей.

Шаг 3: На верхней панели инструментов выберите вкладку «Разметка страницы».

Шаг 4: В группе «Масштаб» найдите опцию «Увеличит». Нажмите на стрелку вниз рядом с ней, чтобы открыть дополнительные параметры масштабирования.

Шаг 5: Выберите опцию «Фит». При выборе этой опции, Excel автоматически увеличит печатную область, чтобы вместить все выделенные ячейки на одной странице при печати.

Примечание: Возможно также вручную ввести значение масштаба для печати, чтобы установить свои собственные настройки.

Шаг 6: Нажмите на кнопку «Печать» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + P, чтобы открыть окно настройки печати. Предварительно просмотрите печатную область, чтобы удостовериться, что все данные вмещаются на странице.

Теперь вы знаете, как увеличить печатную область в Excel 2016. Это может быть полезно, когда нужно напечатать большие объемы данных без необходимости делать изменения в таблицах или устанавливать сложные настройки печати.

Изменение размера полей страницы

Чтобы увеличить или уменьшить размер полей страницы при печати в Excel 2016, следуйте следующим инструкциям:

1. Выберите вкладку «Разметка страницы»

Перед печатью откройте документ, который вы хотите распечатать, и выберите вкладку «Разметка страницы» в верхней части экрана.

2. Настройте поля страницы

Нажмите на кнопку «Поля» в группе «Разметка страницы». В появившемся окне вы можете изменить размеры полей (левого, правого, верхнего и нижнего) вручную или выбрать предварительно настроенные варианты.

3. Примените изменения

После того, как вы задали нужные размеры полей, нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения к документу.

Теперь вы можете проверить результат расширения полей страницы, выбрав вкладку «Вид» и нажав на кнопку «Разметка страницы». Вы также можете просмотреть предварительный просмотр печати, нажав на кнопку «Предварительный просмотр» на вкладке «Файл».

Распечатывание нескольких страниц на одном листе

В Excel 2016 есть возможность распечатать несколько страниц документа на одном листе бумаги. Это позволяет уменьшить расход бумаги и сделать печать более компактной.

Чтобы распечатать несколько страниц на одном листе в Excel 2016, выполните следующие шаги:

  1. Откройте документ в Excel 2016. Откройте файл, который вы хотите распечатать.
  2. Перейдите в раздел «Печать». Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна Excel, затем выберите пункт «Печать».
  3. Настройте настройки печати. В правой части экрана появится панель с настройками печати. Нажмите на кнопку «Печать», чтобы открыть дополнительные настройки.
  4. Выберите опцию «Свойства». В открывшемся окне выберите вкладку «Свойства».
  5. Настройте параметры печати. В разделе «Масштабирование» вы можете выбрать опцию «Несколько страниц». Здесь вы можете указать количество строк и столбцов, которые будут отображаться на каждом листе бумаги.
  6. Просмотрите предварительный просмотр. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как будет выглядеть распечатанный документ. Если вам не нравится результат, вы можете изменить настройки печати.
  7. Распечатайте документ. Если результат предварительного просмотра соответствует вашим ожиданиям, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать документ.

Теперь у вас есть знания, как распечатать несколько страниц на одном листе бумаги в Excel 2016. Этот метод может быть полезен, когда вы хотите уменьшить расход бумаги и сделать печать более компактной.

Настройка масштаба страницы

При печати документов в Excel 2016 иногда возникает необходимость установить масштаб страницы, чтобы все данные были видны на печатной странице. Возможно изменение масштаба как перед печатью, так и в процессе просмотра.

Чтобы изменить масштаб перед печатью, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте документ Excel, который вы хотите напечатать.

  2. Выберите вкладку «Разметка страницы» на ленте.

  3. Нажмите на кнопку «Масштаб страницы» в группе «Разметка» и выберите нужный масштаб из списка предложенных вариантов.

  4. Просмотрите результат на предварительном просмотре страницы документа.

  5. Если необходимо, внесите дополнительные настройки масштаба, например, установите «По ширине» или «По высоте».

Чтобы изменить масштаб в процессе просмотра, воспользуйтесь следующими советами:

  • Используйте комбинацию клавиш «Ctrl» и «+» или «-» для увеличения или уменьшения масштаба.

  • Используйте кнопки «Увеличить» или «Уменьшить» внизу слева в Excel окне.

  • Используйте регулятор масштаба на правом нижнем углу окна Excel.

Теперь вы знаете, как изменить масштаб страницы перед печатью или в процессе просмотра в Excel 2016. Это поможет вам управлять отображением данных и обеспечить оптимальный результат печати.

Сохранение настроек печати

Чтобы не тратить время на постоянную настройку параметров печати в Excel 2016, можно сохранить свои настройки и использовать их в будущем. Это поможет вам упростить процесс печати и сэкономить время.

Вот как сохранить настройки печати в Excel 2016:

  1. Выберите вкладку «Разметка страницы» на ленте.
  2. Нажмите на кнопку «Настройка страницы», расположенную в правом нижнем углу группы «Разметка страницы».
  3. В открывшемся диалоговом окне выберите необходимые настройки печати, такие как размер бумаги, ориентацию страницы, поля и шкалу.
  4. Нажмите на кнопку «OK», чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно.

Теперь ваши настройки печати сохранены и доступны для последующего использования. При печати нового документа или открытии существующего файла, вам не придется настраивать все параметры заново. Все, что вам нужно сделать, это выбрать сохраненный набор настроек из списка доступных настроек печати.

Сохранение настроек печати в Excel 2016 позволяет сократить время настройки и повысить эффективность работы с печатными документами. Попробуйте эту функцию и оцените, насколько она может упростить вашу работу!

Оцените статью